我為什麼開始認真建一套 AI 工作系統——從「用 AI」到「建 AI 工作流」
大多數人在「使用」AI,極少數人在「建構」以 AI 為核心的工作系統。這篇是系列起點:一個橫跨多個事業的經營者兼知識工作者,從一次性對話走向 AI 工作流的真實轉折,以及一個非工程師可以怎麼開始。
用 AI 放大一個人能做的事
大多數人在「使用」AI,極少數人在「建構」以 AI 為核心的工作系統。這篇是系列起點:一個橫跨多個事業的經營者兼知識工作者,從一次性對話走向 AI 工作流的真實轉折,以及一個非工程師可以怎麼開始。
用 AI 用了半年,最大的風險不是它忘記,是它記錯了、而你沒察覺。這篇拆解 AI 記憶為什麼會悄悄出錯、為什麼「記錯」比「忘記」更危險,以及我每週幫 AI 記憶做矛盾校正的具體做法。
你以為 AI 記憶要靠你一條條打出來?其實最值錢的兩層,是它從你們的對話裡自己長出來的。這篇把 AI 記憶分成四層,講清楚每一層「誰來維護」、你的角色是什麼——並附上實際怎麼跟 AI 對話操作:你怎麼說、它怎麼回、你怎麼檢視、怎麼回應。
AI 記事實沒什麼了不起,Google 也有。真正複製不走的,是它記住你怎麼思考、怎麼做決定。這篇講偏好層:為什麼它本質上「打不出來」、只能從互動裡萃取,附上實際對話操作——你怎麼說、它怎麼回、你怎麼檢視、怎麼修剪。
AI 的記憶不是越多越好——context 有上限,塞滿雜訊它反而變鈍。這篇是教戰手冊:我實際在用的「換場交接」三件套(什麼時候換、交接指令怎麼下、新場怎麼接),附可以直接抄的 prompt,以及一頁記憶整理 checklist。
同一個問題,丟給通用 AI 得到平均答案,先指定對的專業角色再問,得到的是另一個等級的東西。這篇講角色思維的起手式:為什麼要先決定問誰、角色的兩個等級差在哪、以及最關鍵的——你不是專家,怎麼檢視專家角色的回答。
說「啟用財務」它變財務顧問,說「啟用人事」視角完全不同。這篇拆我實際在用的四顧問系統:兩種顧問類型、為什麼專業高度是餵資料餵出來的不是標籤貼出來的、疊加使用的跨專業會議玩法,以及我還沒解掉的真實副作用。
最好用的系統,是不需要你記住它的系統。這篇講我的觸發詞設計:一句「啟用財務」背後發生什麼、為什麼我最常喊的是「顧問+思考框架」的疊加、以及設計一組不會互撞的觸發詞的三個原則。
AI 天生傾向先同意你,這是訓練造成的。但更難堪的真相是:人也天生喜歡被同意。這篇講怎麼打破這場共謀——什麼時候該逼它唱反調、怎麼逼、質疑語氣的反效果陷阱,以及收到正反意見之後,誰來裁決。
二元框架、確認偏誤、過度集中、沒有單一真相源——四個真實發生在我身上的決策盲點,和 AI 在當下怎麼把它們戳破。不是理論清單,每一個都附當時的情境、被戳破的瞬間,和你可以照抄的防呆做法。
複雜決策不能靠靈感——靈感不可重複、會漏、會被情緒帶著走。這篇講我實際在用的可呼叫思考框架:一句話喚起一整套思考紀律,它先診斷該用哪幾種思考、推薦給你、然後全程標註。最重要的價值不是變聰明,是讓 AI 的思考跟你的思緒重新校準。
有一次我請 AI 幫忙處理一件對外的小事,它寫得又快又好,整段卻建立在一個它自己腦補、而且剛好相反的前提上。更麻煩的是,那不是唯一一次。後來我發現問題不在它笨,在我給它的思考流程從第一步就預設「事實已經擺好了」。這篇講我怎麼找到病根、幫它補上一個動手前的步驟,還有你不用整套系統也能照抄的一句話。
我給 AI 工作環境裝了一個每天自動更新的駕駛艙:打開工作的第一件事,看一張狀態表。但第一版差點被我自己冷落——它報的全是真的,只是都不是我在乎的事。這篇講儀表板的兩種死法,和怎麼從「感受不到好處」開始重新設計。
不是在用 AI,是建了一個以 AI 為核心的工作環境。這篇打開全景:為什麼我的心智圖是一張公司組織圖、記憶與思考框架為什麼是每個角色的底座、整套系統哪一塊壞了會垮(答案:都不會)、以及網站從一段對話到當天上線的真實時間軸。
我踩過最大的坑,是以為「維護系統」是我的工作。一場三個分身同時出狀況的大混亂之後,我學會把維護也外包給系統:它自己巡檢、自己抓矛盾、在我出手前攔住危險動作。這篇講自我維護系統的四個時刻、機器強制為什麼勝過自律,和信任怎麼修復。
當 AI 的記憶前後矛盾,大多數人的反應是修正它。我的反應是:先問為什麼。這篇旗艦長文用我系統裡真實考古出的七層矛盾,講矛盾的三種來源、各自的處理方式、以及一個更深的領悟——你根本沒空記得自己怎麼變的,所以系統替你記。
你正在讀的這個站,是我用 AI 從零架的,我不會寫一行程式。無名小站關了、Xuite 也關了、Google+ 直接刪內容——你在平台上累積的個人品牌,命不在你手上。這篇講為什麼該把品牌蓋在自己的網域上,以及為什麼「我不會寫程式」在 2026 年已經攔不住你。
要自己架站,你只需要會兩件事:申請帳號、打字。這篇用生活比喻講清楚 Astro、Cloudflare Pages、markdown 各是什麼,列出開工前要備好的帳號與工具,以及怎麼挑一個能陪你很多年的網域(含 .tw vs .cc、買幾年)。
料備齊了,這篇動手——而且你會第一次看到自己的網站在電腦上活起來。從叫 AI 搭骨架、改成你的站、寫第一篇文章,到本機預覽與版面微調,每一句關鍵指令和「為什麼這樣說」全攤給你看。你不會寫任何程式。
你的站在電腦裡活起來了,這篇讓全世界看得到:把成品放上 GitHub、接上 Cloudflare 自動部署、綁上你的網域。還有一個一開始就該做對的決定——把公開的站,跟你私密的東西分乾淨。你一樣只是下指令、點幾下、回報結果。
我改了東西,網站卻整整不更新——而且程式明明是對的,我查了快兩個鐘頭。這篇完整重現上線後我踩的兩個坑(快取與時區),重點不是「怎麼不出錯」,是「出錯了,怎麼跟 AI 一步步逼出真因」。這是自架最該學會的一課。
能讀只是及格。這篇講怎麼把站升級成一個好逛的系統——文章自動分類瀏覽、設好日期自動排程上線、版型從「只有心得」進化成「心法+招式」。也包含一段誠實檢討:哪些功能我其實做過頭了。
你蓋了一間漂亮的店,但門口沒有路標,沒人走得進來。這篇講上線後的臨門一腳——用 Google Search Console 主動報到、送 sitemap、要求收錄,以及我自己實跑時卡在哪。附「網域 vs 網址前置字元」property 的真實差異,和為什麼「你真的做過」才是最強的排名護城河。
架好站、上了 Google,然後呢?這篇講「主動去找人」這條線——開社群帳號、把貼文導回長文,以及怎麼裝一個門口計數器(GA4+UTM),知道每個訪客是從哪來的。含我自己取帳號名撞牆、跟一個同名競品打照面的真實過程。
建站篇最後一篇:你的站全套就緒,日後怎麼輕鬆維運?發一篇文只剩「寫、推、自動上線」三步;靜態站幾乎零維護;連巡檢都能交給自動化。好系統的標準,是「我只管寫,其他它來」——這也是這整段旅程真正的目的。
能同時指揮好幾個 AI 一起做事,是我心中「把 AI 用到底」的樣子。直到那天,這份力量親手刪掉了我半天的工作。多 session 工作法事故全紀錄第一篇:戰場、慾望,與一場連環爆——為什麼災難從來不是單一大錯。
誤刪半天工作後我學到兩件事:版本控制裡「看起來不見」常常不等於真的不見;以及救完火才是難堪的開始——我第一版「以後不再出事」的解法,犯了五個看起來很合理的錯。一場關於救援與盲點的第一手復盤。
走出事故的轉折不是某個聰明技術,是改變「怎麼跟 AI 一起想」:給它裝上會彼此反駁、不准投票了事的三個角色,加一套刻意練習的思考習慣。接著用八個里程碑,重建一套多開 session 不互相覆蓋的工作系統。
把八步重建收攏成四個部件:隔離、匯流、備份、記憶校正。再給你七條脫離 AI 也成立的設計原則,和一個老實的結尾——這套系統沒那麼神,也還沒完工。多 session 工作法事故全紀錄完結篇。